Google Hangouts/Meet – vinkit ryhmätyöhön verkon yli

Google Hangouts/Meetillä voit luoda kokouksen verkon yli yhdelle ryhmälle ja/tai ryhmälle (tässä ohjeessa pääryhmä), jonka on tarkoitus tilaisuudessa työskennellä myös pienryhmissä.  

Ennakkovalmistelut kokoukseen

  • Kirjaudu Googleen ja tutustu Google Hangoutsiin ja Meetiin.
    • Älä hämmenny: Hangoutsilla ja Meetillä on eri lähtönäkymät, mutta ne johtavat lopulta samaan käyttöliittymään.​
  • Perehdy tarvittaessa Googlen sivuilta löytyvään käyttäjän tukimateriaaliin.
  • Testaa alla oleva käyttöönottopolku läpi.​ Voit klikata kuvan suuremmaksi
  • Kokeile kaikkia toiminnallisuuksia: lisää käyttäjiä, jaa näyttö, tallenna liittymistiedot, luo monta rinnakkaista kokousta, testaa mikrofonin käyttöä ja mykistystä niissä jne.​
  • Varmista, että osallistujilla on koneet ja verkkoyhteys.
  • Lähetä osallistujille ennakkoviesti sähköpostilla, jossa kerrot, että kokouskutsu on tulossa ja että on mahdollista, että se ohjautuu roskapostiin.

 

Käytännön vinkkejä kokoukseen

  • Perusta pääryhmän kokous.
  • Voit perustaa itse myös pienryhmien kokoukset, mutta suositeltavaa on, että ryhmät luovat itse pienryhmäkokoukset ryhmätyötilanteen alkaessa.
    • Yksi pienryhmästä perustaa kokouksen ja kutsuu muut siihen, myös sinut, jos osallistut ryhmän keskusteluun.
    • Yhdellä osallistujalla on auki sekä pääryhmän että pienryhmän kokous.
  • Kaikki ryhmät tallentavat valitsemaansa paikkaan oman kokouksensa tiedot:
  • Pääryhmän keskustelun aikana pienryhmien mikrofonit ovat kiinni. Ne avataan vasta, kun pienryhmät alkavat keskustella keskenään. Silloin pääryhmän mikrofonit suljetaan.
  • Jos oma mikrofoni ei jostain syystä toimi, viestimiseen voi käyttää pikaviesti-toimintoa: